Todo bom vendedor sabe que não se vende nada apenas contando com a sorte. É preciso saber vender. A boa notícia é que seguir as etapas do processo de vendas, de maneira minuciosa, facilita muito esse processo.
Principais aprendizados deste artigo
- O objetivo de um processo de vendas é fazer o cliente enxergar o valor do produto/serviço oferecido e a vontade do vendedor em ajudá-lo a resolver seus problemas e gargalos.
- O processo de vendas começa com a preparação antes da negociação. Quem são as pessoas que você irá conversar? Como funciona e quais são as necessidades da empresa? Informe-se e conheça profundamente seu potencial cliente.
- Use o SPIN selling no primeiro contato com o cliente e faça as perguntas certas para iniciar um relacionamento sólido.
- Durante a negociação, há algumas técnicas importantes a serem usadas, como a linguagem corporal adequada e a Programação Neurolinguística (PNL).
- Negociar concessões também é fundamental para fechar negócios. Ouça o cliente, entenda sua perspectiva e veja em quais pontos é possível recuar. Aliás, saber lidar com as objeções é uma característica essencial de um bom vendedor.
- Invista no relacionamento com o cliente realizando um pós-venda eficiente: veja se tudo foi entregue conforme o combinado e peça feedbacks. Implementar um CRM para documentar todas as interações é essencial! Para facilitar, baixe grátis nosso e-book: Guia: como elaborar um processo de vendas e suas etapas.
Mesmo sabendo as etapas de um processo de vendas, muitas vezes, o vendedor “se afoba” e parte para o fechamento antes mesmo de ter trilhado o caminho dos oito passos que apresentaremos aqui.
Por outro lado, seguir a metodologia pode ser decisivo para que seu cliente perceba com clareza o valor da solução que você está oferecendo a ele.
Neste texto, você vai entender que as etapas do processo de vendas têm como principal objetivo fazer com que seu cliente assimile o valor da solução e o interesse da sua parte em ajudá-lo a superar alguma dificuldade e atingir seus objetivos.
Veja, a seguir, mais detalhes sobre qual a importância de cada etapa no processo de vendas e quais são elas. E mais: dicas para implementá-las na área comercial.
Aprimore suas técnicas para atingir sempre os melhores resultados!
Qual a importância de cada etapa no processo de vendas?
Na verdade, todas as etapas possuem o mesmo nível de importância. Afinal, para uma empresa crescer no mercado, é preciso manter a roda sempre girando: atraindo novos consumidores e fidelizando os atuais.
A grande virada do jogo é quando você descobre que é possível tornar todo esse fluxo dinâmico, por meio da divisão de um grande e complexo processo em pequenas partes.
As etapas de um processo de vendas representam justamente isso: uma parte do que deve ser feito para fechar a compra e manter o cliente fiel ao longo dos anos.
Portanto, se esses estágios servem como um guia para orientar a atração e retenção do público, também atuam diretamente na qualidade do trabalho dos vendedores.
Ao ter um mapa e entender o que fazer em cada momento da jornada de compra do cliente, os profissionais elevam sua produtividade e reduzem erros.
Além disso, citamos outros benefícios de estruturar suas etapas do processo comercial:
- identifica gargalos que reduzem a produtividade, a receita e a satisfação do cliente;
- diminui e/ou elimina erros no processo;
- reduz custos da área;
- otimiza todo o processo, aumentando as chances de oferecer uma boa experiência do cliente;
- eleva a quantidade de vendas e retenção.
Para complementar, vale ressaltar essas duas características essenciais de um bom vendedor:
- saber fazer o cliente notar que você busca a melhor solução para ele;
- mostrar que sua solução tem valor, oferecendo diversos benefícios que vão resolver um problema que ele tem.
Com isso em mente, siga conosco para conferir, em detalhes, o que consistem as diferentes fases de uma venda.
As 8 etapas do processo de vendas
“Uma jornada de mil léguas sempre começa com o primeiro passo”.
Provérbio Chinês.
Uma boa venda tem apenas oito estágios, mas é preciso ficar por dentro do passo a passo para, dessa forma, saber qual é o momento certo para avançar.
Logo adiante, entenda melhor quais são as etapas do processo de vendas e o que deve ser feito em cada uma delas!
1. Prepare-se para a jornada
Antes de tudo, é preciso que o vendedor reúna o máximo de informações possíveis não só sobre a empresa para a qual vai vender, como também em relação à pessoa ou às pessoas com quem irá conversar.
Já percebeu o impacto que sua experiência tem quando se esquece de levar alguma coisa ou prepara a mala para uma viagem de maneira descuidada?
A preparação para a jornada é como se você estivesse arrumando sua mala de viagem e buscasse fazer isso da melhor forma possível, atentando-se aos mínimos detalhes.
Hoje, inclusive, há uma enorme quantidade de informações sobre pessoas e empresas disponíveis nas redes sociais e, de modo geral, em outros portais da internet.
Portanto, use isso a seu favor! Seja por meio do LinkedIn ou até mesmo da Plataforma Lattes, navegue pela sua rede e pesquise ainda em sites de sindicatos setoriais para analisar o mercado.
Ah! Além de não deixar faltar nenhuma informação importante, lembre-se de documentar tudo no sistema CRM. Seus próximos passos ficam muito mais seguros quando você solidifica sua base de forma integrada.
2. Investigue o terreno
Chegou ao seu destino? Ainda que você tenha se informado que faz frio na região e preparado sua mala com um amplo leque de opções, é sempre bom analisar à sua volta para confirmar se os dados que você dispõe, naquele instante específico, fazem sentido.
Nunca é demais verificar se o que foi apurado na preparação da jornada corresponde à realidade do presente.
Nesse estágio, que podemos chamar de etapa da conexão, é realizado o primeiro contato com o lead, dando início ao relacionamento com ele.
Você pode entrar em contato por e-mail, telefone ou em uma reunião (presencial ou virtual) para conhecer melhor o cliente em potencial, mas ainda não é o momento de tomar nenhuma iniciativa de venda.
Nessa fase, procure sempre absorver as informações principais e algumas minúcias captadas no discurso do lead.
Isso porque a bagagem que você carrega sobre ele até então é importante, mas não deve ser tida como suficiente.
Como quebrar o gelo na primeira abordagem ao lead?
Logo depois de quebrar o gelo, faça algumas perguntas iniciais sondando mais aspectos e procure encaixar-se no ritmo da fala do seu possível cliente.
É assim que, aos poucos, você vai descobrindo qual a necessidade do interlocutor e como sua empresa poderá atendê-lo!
Para isso, é preciso fazer perguntas. E uma famosa técnica nesse sentido é a chamada SPIN selling, que classifica as perguntas do vendedor em quatro tipos.
- Situação: perguntas que revelam o contexto da venda e dão uma leitura sobre a situação geral que se quer absorver.
- Problemas: essas são dúvidas um pouco mais detalhadas, visando revelar problemas e dificuldades pontuais que precisam ser superadas pelo comprador.
- Implicação: questionamentos para descobrir quais as consequências do comprador não resolver seu problema. Por exemplo: você se esqueceu de colocar o carregador do celular na mala. Se não tomar uma atitude, em que isso implica?
- necessidades: por fim, é hora de entender quais são as necessidades para solucionar o problema que foi tratado. O que é necessário para evitar as implicações negativas do problema? A solução que você oferece atende à demanda?
Todas essas classificações auxiliam o vendedor a investigar, de modo mais pessoal, como está o terreno.
O que fazer depois da primeira abordagem?
Com essa conexão realizada, o próximo passo é qualificar o lead, ou seja, verificar se as necessidades do potencial cliente são compatíveis com a oferta da empresa.
Se você avança aqui e compreende melhor a dor do cliente, dá um passo enorme para concluir as várias fases de uma venda com sucesso, não acha?
Dessa etapa em diante, só serão transmitidos aos vendedores os contatos que atingiram o ponto de maturidade para fechar o negócio.
Porém, respire! Ainda não faça sua proposta, já que há outras etapas do processo de vendas a serem seguidas em sua jornada.
3. Sinalize sua movimentação
Durante a conversa, é de suma importância demonstrar ao comprador que você está ouvindo e se esforçando para achar a solução adequada para suas necessidades. Ao longo do diálogo, nada deve ser tratado como irrelevante.
Para deixar isso claro, use técnicas de linguagem corporal (em conversas presenciais) e Programação Neurolinguística (PNL) para sinalizar sua postura, praticando a escuta ativa.
Além disso, não deixe de analisar as linguagens verbal e corporal de potencial cliente.
Sinalizar bem os milestones ao longo da conversa e alinhar os pontos com o interlocutor pode ser decisivo para que, ao final de tudo, a experiência tenha sido a mais proveitosa possível.
E, para não ser traído pela memória, não deixe de registrar detalhes importantes no seu CRM, consolidando as interações que você tem tido e os passos que estão sendo dados.
Se você deseja alcançar resultados poderosos, não deixe de entender melhor sobre a importância da PNL em vendas!
4. Faça propostas
Com os leads devidamente qualificados e transformados em oportunidades de negócio, o pré-venda transmite esses contatos para os vendedores especializados em negociação e fechamento.
Após entender o que seu cliente precisa, é o momento de apresentar uma proposta que tenha valor para ele.
Isto é, depois de ter se certificado que, de fato, você é capaz de solucionar uma necessidade do interlocutor e superar seu problema, não perca tempo!
Seja claro, objetivo e, ao fazer seu pitch de vendas, espere (e observe atentamente) a reação do lead.
Tudo isso ajuda a levá-lo à decisão final de compra, que marca a passagem oficial do lead para o cliente — e incrementa a receita no financeiro.
Aqui, é fundamental não tentar impor nada, mas fazer do momento de propostas uma ocasião de escuta e aprendizado.
Para seguir nosso exemplo, com sua mala minuciosamente arrumada, a observação do contexto e a clara comunicação dos seus passos, é hora de seguir em frente para cumprir o objetivo da viagem.
O CRM, nesse contexto, seria o equivalente a um smartphone, em que tudo da sua viagem é organizado, registrado e definido.
5. Negocie concessões
“Ué, mas a proposta não é a etapa final do processo de vendas?”, você pode estar se perguntando.
Bom, é muito difícil que você faça uma proposta para o cliente e ele a aceite imediatamente, com um sorriso nos lábios, pergunte onde assina e ainda como fazer o pagamento.
Inclusive, sempre que isso acontecer, desconfie.
Fato é que, em um procedimento de vendas, você deve sempre estar preparado para possíveis objeções. Pois elas vêm. E, quando chegarem, é necessário estar pronto para abrir algumas concessões, ainda que de maneira premeditada e comedida.
Se o planejamento estiver fugindo dos trilhos, não desista da viagem sem luta, mas, ao mesmo tempo, também não seja agressivo.
Dicas para lidar com objeções durante o processo de vendas
Mostre que, se você optou por reservar seu valioso tempo para se reunir com aquele cliente, não vai ceder facilmente.
Aos poucos, recue até onde seus objetivos permitem e deixe claro que o momento das propostas também é (por que não?) um momento de trocas. Converse, busque entender a situação e escute. Pois vender é também saber ouvir.
Além disso, uma dica importante é tentar descobrir qual é a importância de determinada concessão para seu possível cliente.
Se você tiver que ceder muito em relação à sua proposta, será que não consegue algo em troca? Será que baixando o preço, por exemplo, não é possível que seu cliente feche um contrato por mais tempo?
Para descobrir essas respostas, a chave é dialogar. E, para fazer isso de forma cada vez mais sofisticada, é preciso se desenvolver a arte da negociação. A propósito, você já viu algum bom vendedor que não saiba negociar?
Quer mais dicas? Confira nosso guia para negociações de sucesso e aprenda a lidar com as objeções dos clientes.
6. Feche o negócio
As alternativas apresentadas são aceitáveis e as concessões foram retribuídas de modo que você acha que pode fechar um acordo com seu cliente?
Se sim, seja sutil e equilibrado, resuma rapidamente tudo o que foi decidido durante a conversa, mostre o valor que ele vai conseguir com sua solução e proponha os próximos passos para bater o martelo.
Muitas vezes, é natural que os compradores ainda insistam mais um pouco, querendo aquela cereja no bolo para fechar o negócio.
Respeitando seus limites, esteja preparado para isso. Guarde sempre uma pequena concessão final para utilizar caso seja necessário.
Seguindo o exemplo: imagine que você tivesse feito um criterioso planejamento financeiro para viajar a Paris e aproveitar suas férias dos sonhos. Quando chega ao destino final, no entanto, o passeio à Torre Eiffel está um pouco mais caro do que tinha pesquisado. Em meio a isso, você deixa de fazer o passeio e volta de Paris sem ter ido à Torre Eiffel?
O ideal é que não. Viajando ou negociando, é sempre importante ter condições para recalcular a rota.
7. Formalize os detalhes
Entre todas as etapas de um processo de vendas apresentadas até aqui, esta é uma das mais esquecidas por alguns vendedores, o que pode fazer, inclusive, com que todo seu esforço vá por água abaixo.
Caso não seja possível assinar um documento no momento em que fecha seu negócio, o que acontece na maioria dos casos, faça uma formalização verbal dos próximos passos para concretizar o negócio.
É preciso fazer uma visita técnica, contar com o visto de um diretor ou obter o parecer do departamento jurídico?
No período final do fechamento do negócio, essa formalização adquire uma importância ainda maior, já que é um momento bastante delicado.
Sabe quando está prestes a voltar de uma viagem, dá aquele frio na barriga e, por instantes, você pensa em rasgar as passagens e desistir de voltar?
Pois bem, as etapas finais da venda não deixam de ser similares a essa situação. E, assim como no retorno de uma viagem, a melhor solução é manter a calma e seguir o planejamento.
Feche com calma todo o ciclo que foi construído ao longo das etapas anteriores.
Não deixe sua venda passar por conta de um pequeno detalhe que ficou esquecido. Consolide as informações, aquelas mesmas que você começou a documentar no CRM desde o começo e garanta que os pontos-chave fiquem visíveis e bem explicados.
8. Pós-vendas
Pronto! Se você chegou até aqui, é porque passamos por todas as fases do processo de vendas e o negócio está concluído. Ou, melhor, parcialmente concluído.
Depois da compra ou assinatura do contrato, o cliente costuma passar pelo onboarding: um processo em que a empresa guia o consumidor para fazer o melhor uso possível do produto ou serviço e, assim, aproveitá-lo ao máximo.
O pós-vendas é fundamental para que você mantenha um bom relacionamento com o cliente.
Verifique se tudo foi entregue como o prometido e abra as portas para fechar ainda mais vendas. Afinal, vender não é sobre selar fins, mas colecionar vários novos começos.
Quanto mais suas operações de vendas crescerem, mais importante será ter um CRM para organizar suas ações. Para tal, é necessário fazer um follow-up completo para não se perder em meio aos vários fluxos de informações. Veja abaixo algumas dicas:
EXTRA: fidelização de clientes
Outra fase do processo de vendas que é indispensável para toda empresa consiste basicamente em manter contato com o cliente para garantir sua fidelização.
Esse trabalho pode ser realizado pelo pós-venda, relacionamento com o cliente ou área específica de sucesso do cliente, por exemplo.
O importante é manter uma relação próxima e duradoura, enviando ofertas para gerar novas oportunidades e monitorando a experiência de cada cliente.
Como implementar o processo de vendas e suas etapas?
Agora que você sabe quais são as etapas do processo de vendas, chegou a hora de entender como implementá-las. Para isso, o próximo passo é fazer um diagnóstico completo do seu comercial para, então, planejar cada movimento.
Confira o passo a passo básico para acertar na estruturação.
1. Avalie seu processo de vendas atual
O primeiro passo é entender como funciona seu processo de vendas atual, a partir dos seguintes pontos-chave!
- Qual a duração média do ciclo de vendas e de cada etapa?
- Quais foram os principais pontos de contato nos últimos processos?
- Quais são as principais objeções enfrentadas?
- Quantos e-mails, telefonemas e demonstrações são necessários para fechar uma venda?
- Quantos leads são transmitidos e quantos se tornam realmente clientes?
Ao rastrear cada passo do processo, você terá uma visão mais ampla e todo o material necessário para estruturar seu comercial, inclusive estabelecer as metas da equipe.
2. Mapeie a jornada de compra da sua buyer persona
O passo seguinte é mapear a jornada de compra da buyer persona — personagem semifictícia que representa seu comprador ideal — para entender o ponto de vista do cliente.
Geralmente, a jornada do cliente apresenta quatro etapas principais:
- aprendizado e descoberta;
- reconhecimento do problema;
- consideração da solução;
- decisão de compra.
Ao descobrir o caminho que seu consumidor percorre, pode-se estruturar melhor o processo de vendas.
3. Monte seu pipeline de vendas
Agora, sim, você pode montar o próprio pipeline ou funil de vendas: um mapa que representa visualmente todas as etapas do processo de vendas e direciona as ações dos vendedores.
A proposta é criar um diagrama ou utilizar um software representando cada etapa e definindo tarefas para sua equipe, de maneira que todos possam acompanhar o fluxo de trabalho.
Por exemplo, você pode dividir seu pipeline nas etapas que vimos acima e definir ações:
- prospecção: criar a lista de leads a partir de marketing e vendas;
- conexão: enviar o primeiro contato por e-mail ou telefone;
- qualificação: identificar as dores e necessidades com um roteiro de perguntas;
- e assim por diante, conforme as demandas do seu público.
Veja como é o funil de vendas personalizado do CRM do Agendor para ter uma ideia de como essa ferramenta funciona na prática:
4. Mensure seus resultados
Estruturar seu pipeline de vendas é apenas o ponto de partida, pois é vital acompanhar de perto os resultados e mensurar todas as etapas de um processo de vendas.
Com o tempo, você identifica os gargalos e entende quais etapas precisam de mais atenção, criando métricas para monitorar o progresso.
Tecnologia no processo de venda
Já imaginou controlar todas as etapas do processo de vendas só na base das planilhas?
As chances de se perder no meio dos dados são grandes, a não ser que você invista em tecnologias para facilitar o trabalho.
Felizmente, já existem softwares específicos para a gestão do funil de vendas que automatizam tarefas, integram as métricas e colocam você no controle do processo.
É o caso do Agendor, CRM que oferece uma visão ampla do seu processo de vendas, desde a prospecção até o fechamento, com várias opções de personalização em uma plataforma 100% online.
Para cuidar do outro lado do processo, há soluções como a Conta Azul, que permitem o controle das vendas desde o orçamento até a gestão do estoque — com tudo o que você precisa para cuidar das suas finanças.
Juntas, essas soluções em nuvem podem revolucionar seu comercial, criando um painel de controle único para uma gestão em tempo real.
Faça um teste gratuito e potencialize seu processo comercial!
Depois de criar suas etapas do processo de vendas, lembre-se de implementar ferramentas à altura das suas metas — que não só organizem, mas também agilizem o processo.
E então, este texto foi útil para você entender como funcionam as oito etapas do processo de vendas?
Você deve ter percebido a importância de documentar todo o processo para não perder nenhuma venda. Logo, faça um teste grátis do CRM e saiba como ele pode conferir ainda mais maturidade ao seu fluxo de vendas!
Todo empreendedor ou líder de vendas sabe que capacitar sua equipe é o segredo do sucesso.
Precisa de um bom material sobre produtividade em vendas para conhecer mais o assunto ou transmitir para a força comercial? Aprenda com a gente como ser mais produtivo em vendas.
Este post foi escrito pelo Agendor em conjunto com Márcio Roberto Andrade, Controller na ContaAzul, que tem formação nas áreas de Computação, Gerenciamento de Projetos e Gestão Financeira, além das certificações PMP pelo PMI, ITIL Foundation pelo EXIN e Microsoft Certified Professional.
