Como você faz a sua gestão de tempo? Será que os seus colaboradores sabem administrar as 24h do dia deles e estabelecer suas prioridades?
Principais aprendizados deste artigo:
- O acúmulo de tarefas e a rotina apertada podem dar a impressão de que não sobra tempo para nada. Porém, talvez essa sensação seja resultado de uma gestão de tempo ineficaz.
- As dinâmicas de grupo podem ajudar você e seus colaboradores a organizarem melhor as horas do seus dias e maximizar a gestão de tempo no trabalho.
- As dinâmicas sobre administração de tempo apresentadas no artigo são: Quanto tempo 1 minuto tem?; R$ 86.400 por dia; Blocos coloridos; e Jarro de maionese.
- Acompanhar de perto os KPIs de vendas e os indicadores de desempenho individuais é fundamental para entender onde o time comercial está perdendo oportunidades e como garantir mais produtividade e melhor gerenciamento do tempo.
Está sem tempo para ler o conteúdo? Gostaria de poder acompanhá-lo enquanto dirige, caminha ou realiza outra atividade? Então não perca tempo e ouça este artigo na íntegra. Basta clicar no play! Agradecemos o seu feedback nos comentários. 🙂
Manter bons níveis de produtividade é um dos maiores desafios dos profissionais de qualquer área. Essa é uma exigência básica do mercado, que está cada vez mais competitivo.
E para conseguir se destacar e alcançar a alta performance no trabalho, é fundamental fazer um bom uso do tempo que se tem disponível, de modo a organizar suas tarefas, definir quais devem ser encaradas com prioridade e eliminar as fontes de procrastinação.
Para te ajudar, separamos aqui uma lista com 4 opções de dinâmica sobre administração do tempo para você usar com a sua equipe:
- Quanto tempo 1 minuto tem?
- R$ 86.400 por dia;
- Blocos coloridos;
- Jarro de maionese.
Continue a leitura e descubra quais atividades em grupo você pode fazer com os seus colaboradores para que eles aprendam mais sobre a importância de gerenciar o próprio tempo.
Administrar o tempo não é fácil. Se você trabalha com vendas, confira esta dica do Luciano Giarrochi, Embaixador Agendor:
Leia também: Administração do tempo: dicas para seu dia render mais
Dinâmica sobre administração do tempo: 4 opções para usar com a sua equipe
A expressão “estou sem tempo” é bastante comum no ambiente corporativo. De fato, o acúmulo de tarefas e a rotina frenética dentro de uma empresa pode dar a impressão de que não sobra tempo para nada.
Porém, talvez essa sensação seja resultado de uma gestão ineficaz do próprio tempo. Para melhorar esse aspecto, existem diferentes tipos de dinâmica de grupo para administração do tempo que podem ajudar você e seus colaboradores a organizarem melhor as horas do seus dias e maximizar a gestão do tempo no trabalho.
Confira a seguir que atividades são essas e como colocá-las em prática.
1. Quanto tempo 1 minuto tem?
Mesmo todos nós tendo as mesmas 24h por dia, a nossa percepção de tempo pode ser diferente da de outras pessoas.
Nesta dinâmica sobre administração de tempo, os participantes devem formar um círculo e ficar de olhos vendados.
Em seguida, o mediador vai solicitar que eles contem, em silêncio, de 0 a 60 segundos após o comando. Ao finalizar a contagem, eles devem levantar a mão e retirar a venda.
Você vai observar que nem todos os participantes levantaram a mão simultaneamente.
A lição que essa dinâmica passa é a de que vivenciamos e usamos o nosso tempo de maneiras diferentes.
2. R$ 86.400 por dia
Não sei se você sabe, mas um dia tem exatos 86.400 segundos. E nessa dinâmica de grupo para administração do tempo, o objetivo é conscientizar os colaboradores de que o nosso tempo é finito.
Cada participante deve fazer uma lista de como eles gastariam R$ 86.400 em 24h. A única regra é que esse dinheiro não pode ser transferido ou depositado. O que eles não conseguirem gastar será perdido.
Com essa atividade, é possível mostrar para os colaboradores que o tempo deles é muito valioso e que, assim como os R$ 86.400, precisa ser bem aproveitado e gasto de maneira inteligente.
3. Blocos coloridos
Nesta dinâmica sobre administração de tempo, você deve espalhar em uma mesa pequenos blocos coloridos e solicitar que os participantes coletem um bloco por vez utilizando apenas a mão não dominante.
O tempo limite para coletar o máximo de blocos possíveis é de um minuto. Quando o tempo de esgotar, os participantes receberão um ponto por cada bloco coletado.
Em seguida, os blocos devem ser espalhados novamente. Na segunda rodada, você deve atribuir pontuações diferentes para cada cor.
E novamente os participantes terão um minuto para recolher quantos blocos eles conseguirem utilizando apenas a mão não dominante. Vence aquele que conseguir acumular mais pontos nas duas rodadas.
O objetivo desta dinâmica de grupo para administração do tempo é mostrar para os colaboradores a importância de estabelecer prioridades e focar nas tarefas de maior valor.
4. Jarro de maionese
A dinâmica do jarro de maionese é uma boa atividade para ensinar os colaboradores sobre a necessidade de organizar as tarefas e priorizar as mais importantes e urgentes.
Cada participante receberá um pote vazio de maionese que deverá ser preenchido com diferentes tipos de materiais, como bolas de ping-pong, areia, tampinha de garrafa pet, canetas e vários outros objetos de diferentes tamanhos que estejam disponíveis no escritório e que caibam no pote.
A intenção é conseguir encher o jarro de maionese ao máximo. Ao final, a lição dessa dinâmica sobre administração do tempo é que você precisa colocar os objetos maiores primeiro e depois os menores.
Ou seja, a boa gestão do tempo e o aumento da produtividade dependem da capacidade do colaborador de definir quais tarefas merecem prioridade.
Se você colocar muita areia primeiro, restará pouco espaço para colocar as bolinhas de ping-pong, que são maiores e merecem ser priorizadas.
Leia mais: 5 dicas do gestão de tempo no trabalho: atinja suas metas
Dinâmicas também podem ser ferramentas para solucionar conflitos da equipe:
Qual dinâmica sobre administração do tempo você vai usar com a sua equipe?
E então, o que você achou das dinâmicas que separamos aqui?
Realize essas atividades com os seus colaboradores e ajude-os a fazer uma gestão de tempo mais eficiente.
Saiba mais: Gestão de tempo: Os 7 pecados capitais que você deve evitar
Para quem trabalha com vendas, o tempo de fechamento é fundamental. Por isso, criamos este e-book que te mostra como ganhar tempo vendendo para os clientes certos.
Nele você vai aprender a identificar esses clientes e quais deve evitar, verá também como criar pessoas e formará a proposta de valor ideal para elas!
Baixe agora, é grátis: Guia prático | Guia como ganhar tempo vendendo aos clientes ideais
