Organizar as vendas pelo celular é mais fácil do que você imagina. Com um app de controle de vendas, você tem tudo o que precisa no dia a dia!
Além de facilitar a rotina, essas ferramentas ajudam no controle financeiro, no acompanhamento de metas e até no relacionamento com seus clientes.
Principais aprendizados deste artigo:
- O controle de vendas gerencia e armazena dados de clientes, registra interações e analisa o desempenho das vendas.
- Cada empresa tem um processo comercial único, e por essa razão, o controle de vendas pode mudar conforme as particularidades da organização.
- Um bom controle de vendas exige organização, metas claras e um sistema de CRM para centralizar tudo.
- Usar um app de controle de vendas evita perder oportunidades por falta de informação e organização.
- O Agendor é um sistema de CRM para web e mobile que facilita a gestão de vendas e equipe. Teste grátis e tenha suas vendas na palma da mão!
O que é controle de vendas?
Para começar, vamos esclarecer o básico. Afinal, o que é controle de vendas, exatamente? E quais atividades fazem parte desse processo?
Resumindo, o controle de vendas nada mais é do que o processo de monitorar e gerenciar todas as atividades de vendas, como por exemplo:
- Armazenar os dados dos clientes;
- Registrar o histórico de interações;
- Realizar análises do desempenho de vendas;
- Definir metas e objetivos;
- Mensurar os resultados coletivos e individuais do time;
- Acompanhar o desempenho das estratégias de vendas;
- Registrar as transações de vendas;
- Controlar o estoque;
- Fazer follow-ups com os clientes.
Sim, são muitas as ações que envolvem o controle de vendas.
Fazer isso sem contar com a tecnologia é um desafio que se torna ainda mais complexo.
No entanto, não há como escapar. O controle de vendas é nada menos do que indispensável para a saúde financeira de uma empresa.
Até porque, sem vendas, uma organização não consegue gerar receita e, consequentemente, se manter competitiva no mercado.
Ficou claro o que é o controle de vendas? É muito simples entender este conceito, não é mesmo?
A parte complexa, na verdade, é saber como fazer o controle de vendas. Vamos discutir isso no próximo tópico.
Como fazer o controle de vendas?
Como você viu, o controle de venda envolve uma diversidade de atividades.
Cada empresa tem um processo comercial único, e por essa razão, o controle de vendas pode mudar conforme as particularidades da organização.
Apesar disso, existem elementos-chave que devem estar presentes na estratégia de todos os negócios que desejam fazer uma gestão de vendas verdadeiramente eficiente.
Nesse contexto, para fazer um bom controle de vendas é preciso seguir as dicas abaixo:
- Centralize os dados dos clientes e das vendas;
- Defina metas e objetivos;
- Estruture um processo de vendas lógico;
- Acompanhe os resultados da equipe;
- Mensure métricas e indicadores;
- Utilize um sistema de CRM.
Entenda cada dica mais profundamente, a seguir.
Centralize os dados dos clientes e das vendas
Sem dados, você não terá nada para controlar! Simples assim. Os dados são sua principal ferramenta de trabalho para o controle das vendas.
E aqui, estamos falando dos mais variados tipos de dados, sejam eles referentes aos clientes, ou às vendas (as ganhas, as perdidas, e as estagnadas).
Em resumo, todas as informações que você tiver em relação ao departamento comercial deverão estar centralizadas.
Para isso, você pode usar planilhas ou outros sistemas de controle, mas o mais ideal para o controle de vendas é, sem dúvidas, a plataforma de CRM, que nada mais é do que um app para controle de vendas (gratuito ou pago).
Defina metas e objetivos
Ao realizar o controle de vendas, é possível entender se o time está no caminho certo, ou precisa melhorar.
Porém, para esse fim, é preciso ter um norte. É para isso que servem as metas e objetivos.
Sendo assim, observe seu histórico de resultados e os objetivos previstos no planejamento estratégico da empresa. Isso o ajudará a chegar a números desafiadores para suas metas.
Também é válido implementar o sistema SMART de definição de metas, que segue os princípios presentes no infográfico abaixo:
Estruture um processo de vendas lógico
É impossível tentar controlar um processo que não apresenta padrões.
Se o seu processo de vendas não possuir uma sequência lógica de ações, os vendedores estarão à deriva, conduzindo as negociações sem nenhum embasamento estratégico.
Você, como gestor, não será capaz de identificar gargalos, afinal, não poderá mensurar e comparar resultados de vendas.
Logo, antes mesmo de entender como fazer o controle de vendas, é necessário “arrumar a casa” e estruturar um processo padronizado.
Acompanhe os resultados da equipe
Sua equipe é a peça mais decisiva no jogo das vendas.
Um time forte, resiliente e consistente, é capaz de gerar um enorme sucesso para a empresa.
Contudo, para atingir a alta performance, é preciso que essa equipe seja gerenciada de perto.
Isso envolve acompanhar os resultados individuais e coletivos do time, bem como fornecer feedbacks que visam a melhoria contínua e o aprimoramento de suas habilidades.
Mensure métricas e indicadores
Mensurar métricas e indicadores o ajudará em todas as outras dicas.
Isso porque, em síntese, o processo de gerenciamento de KPIs fornece o embasamento necessário para tomar decisões, prever resultados, identificar padrões e avaliar o desempenho de vendas como um todo.
Utilize um sistema de CRM
Os motivos para usar um sistema de CRM no controle de vendas são simples: ele reúne, em uma única plataforma, tudo o que você precisa para colocar em prática as principais estratégias de gestão de clientes e vendas.
Com ele, fica mais fácil organizar contatos, acompanhar o funil, registrar interações e analisar resultados — tudo de forma integrada e sem complicação.
E quando o CRM também está disponível em versão mobile, o controle das vendas vai junto com você.
Um app de controle de vendas garante agilidade para acessar informações em tempo real, fechar negócios e gerenciar a equipe de onde estiver, direto do celular.
Conheça mais vantagens do CRM:
Qual é o melhor app para controle de vendas B2B? Conheça 3 opções!
Escolher o melhor app para controle de vendas faz toda a diferença na produtividade da equipe e nos resultados do seu negócio.
Para ajudar na decisão, separamos 4 opções que oferecem funcionalidades completas e podem se adaptar à sua rotina comercial.
Agendor
O Agendor é um exemplo de app para controle de vendas simples de usar e acessível tanto no computador quanto no celular.
Ele foi criado para que gestores comerciais tenham total visibilidade sobre o funil de vendas e a performance da equipe, de forma prática e intuitiva.
Confira algumas das funcionalidades que fazem a diferença no dia a dia:
- Cadastro completo de clientes e leads: registre informações importantes e tenha fácil acesso ao histórico de cada contato;
- Histórico de interações em um só lugar: visualize todas as reuniões, ligações e negociações realizadas com cada cliente;
- Relatórios de vendas e indicadores de desempenho: acompanhe resultados em tempo real e tome decisões com base em dados concretos;
- Funil de vendas visual e personalizável: monitore cada etapa da negociação de forma clara e identifique pontos de melhoria rapidamente;
- Agendamento de follow-ups e tarefas: receba notificações para não perder nenhum compromisso importante;
- Previsão de vendas mais precisa: analise o pipeline e tenha uma visão confiável dos próximos fechamentos;
- Acompanhamento da equipe em tempo real: veja o desempenho dos vendedores e identifique oportunidades para impulsionar os resultados;
- Acesso fácil de onde estiver: com o app, sua equipe pode gerenciar as vendas e acompanhar os negócios em qualquer lugar.
Reev
O Reev é outra opção de aplicativo para controle de vendas que apoia a equipe comercial desde a prospecção até o fechamento, integrando todas as etapas em um só lugar.
A solução é simples de usar, funciona direto no navegador e pode ser acessada de onde você estiver, facilitando a gestão das vendas de forma prática e estratégica.
Veja as principais funcionalidades que o Reev entrega para otimizar o seu processo de vendas:
- Automação de prospecção e follow-ups: crie cadências personalizadas de e-mails e tarefas para manter contato com seus leads no momento certo;
- Gestão de leads em um só lugar: centralize informações dos contatos e acompanhe o avanço de cada oportunidade no funil de vendas;
- Histórico de interações completo: visualize todas as comunicações realizadas, garantindo uma abordagem mais consultiva e alinhada;
- Análise de métricas e relatórios de desempenho: monitore dados como taxa de abertura de e-mails, respostas e conversões para ajustar sua estratégia com base em dados;
- Funil de vendas estruturado e visual: tenha uma visão clara das etapas do processo de vendas e gerencie melhor o pipeline de oportunidades;
- Colaboração em equipe: compartilhe informações e alinhe estratégias com o time comercial, aumentando a produtividade;
- Acesso remoto e fácil integração: use o app para controle de vendas do Reev em qualquer lugar, com integração a outras ferramentas que você já utiliza.
Econodata
A Econodata é especializado em prospecção B2B.
Ele oferece uma base completa com milhões de empresas, ajudando sua equipe a encontrar leads qualificados e a montar listas segmentadas de forma simples e rápida.
Com uma plataforma 100% online, o time comercial ganha agilidade e assertividade na busca pelos clientes certos.
Confira as principais funcionalidades da Econodata que ajudam a impulsionar os resultados do seu time:
- Base de dados com mais de 20 milhões de empresas: encontre leads de alta qualidade, filtrando por segmento, porte, localização, entre outros critérios;
- Prospecção B2B automatizada: monte listas segmentadas e gere oportunidades em escala, sem perder tempo com pesquisas manuais;
- Integração com o CRM: envie os dados dos leads diretamente para o seu app para controle de vendas, garantindo um processo mais fluido e sem retrabalho;
- Histórico de contatos e interações: acompanhe todas as ações realizadas com cada lead, facilitando o acompanhamento e o follow-up;
- Relatórios de desempenho: analise a eficácia das campanhas de prospecção e das listas geradas, ajustando a estratégia conforme os resultados;
- Equipe comercial mais produtiva: com leads qualificados e dados completos, os vendedores ganham tempo e focam nas oportunidades com maior chance de fechamento;
- Acesso remoto e plataforma intuitiva: tudo pode ser acessado de onde você estiver, com navegação simples e funcionalidades fáceis de usar.
6 motivos para ter um app para controle de vendas no celular (CRM)
Chega de perder grandes oportunidades de vendas por falta de uma comunicação ágil, de troca de informações e de uma organização adequada!
Acompanhe seu processo de vendas passo a passo e não deixe escapar nada mais com um app para gestão de vendas.
Dá só uma olhada o que esse tipo de ferramenta pode fazer por você:
1. Aumente a produtividade dos seus vendedores
Existem diversas opções de aplicativos de controle de vendas que ajudam a organizar a rotina comercial e a prospecção de clientes.
Mas, se você busca algo mais completo, um sistema de CRM é a melhor escolha para turbinar a produtividade do seu time.
Com um CRM, seus vendedores conseguem:
- Definir perfis de clientes ideais e focar nos contatos mais promissores;
- Prospectar com mais assertividade, economizando tempo e esforço;
- Reduzir o número de visitas e ligações por venda;
- Diminuir o custo de aquisição de clientes (CAC) ao otimizar cada etapa do processo;
- Fechar negócios com mais rapidez, com informações estratégicas sempre à mão.
O resultado é uma equipe mais produtiva e vendas acontecendo de forma muito mais eficiente.
Saiba mais: Como o Agendor pode ajudar sua empresa na prospecção
2. Contorne objeções com informações em tempo real
Objeções fazem parte de qualquer processo de vendas, mas podem ser superadas com a estratégia certa.
Com um sistema de CRM, seus vendedores têm acesso a informações em tempo real que ajudam a driblar as principais resistências logo de cara.
Ao registrar no CRM um histórico das objeções mais comuns, sua equipe pode:
- Consultar argumentos e respostas prontas para cada tipo de objeção;
- Personalizar a abordagem de acordo com as dúvidas e necessidades de cada cliente;
- Ganhar agilidade para contornar objeções durante a negociação, sem perder o timing;
- Aumentar a confiança e a segurança na hora de apresentar soluções ao cliente.
Confira um exemplo de como isso aparece no aplicativo de CRM do Agendor:
Saiba mais: Como o Agendor pode ajudar a vencer objeções durante suas negociações
3. Amplie a eficiência em vendas de sua empresa
A eficiência em vendas começa com uma gestão bem estruturada e acesso rápido às informações.
Com um app para controle de vendas no seu celular, seus vendedores têm tudo o que precisam, de qualquer lugar e a qualquer momento.
Um bom sistema de CRM garante:
- Cadastro completo e sempre atualizado dos clientes: facilite o acesso a dados importantes como histórico de compras, preferências e últimas interações.
- Agenda de tarefas e compromissos organizada: com datas, horários e detalhes bem definidos, seus vendedores não perdem nenhuma oportunidade de contato.
- Funil de vendas visual e intuitivo: permita que sua equipe acompanhe cada etapa do processo de forma clara, entendendo onde agir para acelerar as negociações.
Veja também: Como usar o Agendor para aumentar a sua eficiência em vendas
4. Não se esqueça de nenhum follow-up
O follow-up é uma das etapas mais importantes no processo de vendas. É ele que mantém o relacionamento com o cliente ativo e aumenta as chances de fechar um negócio. Mas com tanta coisa acontecendo no dia a dia, é fácil deixar passar algum contato.
Com um app para controle de vendas no seu celular, como um CRM, isso não acontece! Ele ajuda a organizar e lembrar cada tarefa essencial no momento certo.
Veja como funciona:
- Agende compromissos com facilidade, incluindo data, hora e todos os detalhes relevantes para o atendimento;
- Receba alertas e notificações automáticas, por e-mail e no celular, para não esquecer nenhum follow-up;
- Evite perder vendas por descuido, garantindo um acompanhamento eficiente do cliente em todas as etapas;
- Mantenha o relacionamento sempre ativo, aumentando a confiança do cliente e as chances de fechar o negócio.
No CRM do Agendor, você pode fazer esse tipo de follow-up de forma simples e intuitiva.
Dá uma olhada no exemplo abaixo e veja como é fácil agendar e acompanhar cada tarefa.
Confira mais dicas: Como usar o Agendor para fazer follow-up com clientes
5. Melhore o controle de clientes
Inovar os processos de vendas é uma maneira eficiente de melhorar a prospecção, a abordagem e a negociação com seus clientes. Quanto mais organizado e estratégico for o controle dessas informações, mais rápido será o fechamento de novos negócios.
Usar um app para controle de vendas, com um CRM como base, facilita todo esse processo. Ele permite conhecer melhor cada cliente e personalizar o atendimento de acordo com suas necessidades.
Veja como isso impacta no dia a dia:
- Centralize as informações dos clientes em um só lugar, com histórico de interações, compras e preferências;
- Personalize a abordagem, entregando exatamente o que o cliente precisa no momento certo;
- Aumente a agilidade no atendimento, com dados sempre atualizados e acessíveis para toda a equipe;
- Fortaleça o relacionamento com o cliente, gerando confiança e fidelização;
- Melhore os resultados da equipe de vendas, com processos mais claros e objetivos.
Confira mais detalhes: Como usar o Agendor para criar um processo de vendas e vender mais
6. Crie relacionamentos duradouros
Quanto mais você conhece seus clientes, mais fácil fica identificar aqueles que realmente trazem lucro para o seu negócio.
Com um CRM bem estruturado, é possível traçar perfis detalhados e definir estratégias específicas para cada tipo de cliente.
Veja o que um app para controle de vendas com CRM pode proporcionar:
- Identifique os clientes mais lucrativos e foque seus esforços neles;
- Crie estratégias e táticas de vendas personalizadas, aumentando as chances de sucesso em cada negociação;
- Aloque os vendedores certos para cada perfil de cliente, considerando experiência, relacionamento e habilidades técnicas;
- Reconheça o momento de encerrar relações com clientes pouco rentáveis, que consomem tempo da equipe sem oferecer retorno;
- Construa relacionamentos mais sólidos e produtivos, gerando fidelização e novas oportunidades de negócios.
Relacionamentos bem geridos não apenas fidelizam os melhores clientes, mas também ajudam sua equipe a trabalhar de forma mais inteligente e eficiente.
Assista ao vídeo abaixo e conheça melhor o aplicativo de controle de vendas do Agendor!
Qual a importância do controle de vendas?
O controle de vendas é fundamental para que gestores possam melhorar o planejamento financeiro da empresa.
Com um bom controle do processo de vendas, é possível identificar gargalos nas etapas, sejam em forma de gastos desnecessários ou falhas que possam levar a perdas financeiras.
Agora que você conhece as vantagens de baixar um app para controle de vendas nos celulares de sua equipe, não perca tempo e traga mais produtividade para o seu negócio!
Crie uma conta gratuita no Agendor e comece agora mesmo!
Perguntas Frequentes sobre App para Controle de Vendas
1. Qual a diferença entre um app de controle de vendas e um CRM?
Enquanto um app de controle de vendas pode oferecer funcionalidades mais básicas, como registro de vendas e controle de estoque, um CRM (Customer Relationship Management) é mais robusto. Ele integra diversas áreas do relacionamento com o cliente, incluindo funil de vendas, histórico de interações, follow-ups e relatórios de performance. Um bom CRM mobile é, na prática, um app de controle de vendas mais completo e estratégico.
2. Um app de controle de vendas pode substituir ferramentas como planilhas e ERPs?
- Sim, especialmente quando falamos de pequenos e médios negócios que ainda usam planilhas para organizar dados.
- Os apps oferecem mais agilidade, automação e precisão no registro das informações.
- Em muitos casos, um app de controle de vendas com funcionalidades integradas pode substituir um ERP básico, principalmente se o foco for a área comercial.
- Porém, para empresas com processos mais complexos e integrados à gestão financeira, o ERP continua sendo complementar.
3. Vale a pena investir em um app pago ou um app gratuito já é suficiente?
Depende da maturidade do processo comercial da empresa. Um app gratuito pode atender bem equipes pequenas em fase inicial de organização. No entanto, à medida que as demandas de vendas crescem, é comum perceber limitações, como:
- Falta de relatórios detalhados
- Limite de cadastros de leads e clientes
- Menor personalização e suporte restrito
Um app pago, geralmente um CRM, oferece integrações, análises profundas e suporte técnico — recursos essenciais para times de vendas que buscam escala e produtividade.
4. O que não pode faltar em um app para controle de vendas eficiente?
- Cadastro completo de clientes e leads
- Funil de vendas visual e personalizável
- Relatórios de desempenho com KPIs de vendas
- Notificações e lembretes de follow-ups
- Acesso remoto, preferencialmente com versão mobile e offline
- Integração com outras ferramentas de gestão, como ERPs e automação de marketing
5. É seguro armazenar informações de vendas e clientes em um app?
Sim, desde que o app ou sistema de CRM:
- Possua certificação de segurança (como SSL e criptografia de dados)
- Respeite as normas da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados)
- Ofereça controle de acesso e permissões para evitar uso indevido das informações
Sempre leia os termos de uso e a política de privacidade antes de contratar um serviço.
6. Como um app de controle de vendas ajuda a aumentar as conversões?
Ele organiza e dá visibilidade ao processo comercial, o que permite:
- Identificar gargalos no funil de vendas
- Agilizar o atendimento e resposta ao cliente
- Executar follow-ups na hora certa, evitando o esquecimento de contatos importantes
- Entregar dados relevantes para que o vendedor personalize a abordagem e aumente suas chances de fechar negócio
7. É difícil implementar um app de controle de vendas em equipes tradicionais?
Não, se a solução escolhida for intuitiva e de fácil adoção. Algumas dicas para facilitar a implementação:
- Treine a equipe com foco no benefício prático (mais vendas, menos retrabalho)
- Escolha uma ferramenta que tenha uma curva de aprendizado curta
- Mostre resultados rápidos com relatórios simples e claros
8. Como medir o sucesso após implementar um app de controle de vendas?
Acompanhe indicadores-chave de performance (KPIs), como:
- Aumento da taxa de conversão de leads em clientes
- Redução do ciclo de vendas
- Crescimento no número de follow-ups realizados
- Melhora na previsão de vendas e fechamento de negócios
9. O que considerar antes de escolher um app para controle de vendas B2B
Além do preço e funcionalidades, avalie:
- Usabilidade (quanto mais simples, melhor)
- Customização do funil e processos
- Relatórios de performance e dashboards
- Suporte técnico ágil
- Reputação no mercado, com cases e avaliações positivas
- Integração com ferramentas que você já usa
10. Quais são as tendências para apps de controle de vendas nos próximos anos?
As principais tendências incluem:
- Inteligência Artificial (IA) para prever comportamentos e sugerir ações
- Automação de tarefas, reduzindo o trabalho manual da equipe
- Integração com redes sociais e canais de comunicação omnichannel
- Apps com recursos offline, permitindo trabalhar sem internet
- Assistentes virtuais para agilizar interações com o cliente e geração de relatórios
