Quer saber como manter o foco para ser um profissional altamente eficiente em seu trabalho? Veja 7 dicas de como ser mais focado!
Entender como ser mais focado em uma tarefa que é prioridade é vital para o seu sucesso e para alcançar suas metas e objetivos.
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Mas o foco não vem facilmente quando você está sobrecarregado com distrações diárias, uma longa lista de tarefas a fazer e vários projetos que exigem a sua atenção.
Sim, ser uma pessoa focada não é tão fácil quanto parece. Na verdade, é difícil até demais.
OBS: Preparamos uma apresentação com as principais dicas de como manter o foco deste artigo. Confira a apresentação clicando na imagem abaixo:
Confira o artigo na íntegra abaixo:
Por outro lado, nosso resultado vem da atenção que conseguimos dar às nossas tarefas prioritárias e, principalmente na capacidade de compreender como manter o foco no trabalho sempre que precisamos.
Dito isso, obviamente todo mundo deseja alcançar esse estado de concentração, não é mesmo?
Então, confira a seguir 7 estratégias e dicas de como manter o foco no trabalho!
O que você vai conferir:
7 dicas de como manter o foco
1. Aprenda a dizer não
Seja claro sobre o que você realmente deseja alcançar. Escolha deliberadamente o que você vai fazer e coloque em sua lista de afazeres. Você precisa fazer uma excelente administração do tempo, que é seu bem mais precioso.
Esqueça os objetivos que não lhe servem mais. Aprenda a delegar ou atribua tarefas que não são mais o seu foco e que já não fazem mais parte de suas prioridades.
Abrir mão das tarefas que não são importantes para seus objetivos é tão importante quanto saber quais tarefas você precisa fazer. Por isso, a gestão de tempo e produtividade andam de mãos dadas para você ser uma pessoa mais focada.
O ideal é que você encontre 3 tarefas essenciais para completar durante o seu dia ou 3 objetivos que precisam ser cumpridos durante a semana.
Quando alguma tarefa não faz sentido pra você, não tenha medo de dizer “não, obrigado”.
Isso vai lhe dar mais tempo e espaço para se comprometer com coisas que realmente importam.
Quem faz tudo pra todos não consegue se manter produtivo.
No Sextou com o Agendor, Gustavo Silva compartilha dicas valiosas sobre como usar o tempo com sabedoria para vender mais e ser mais eficiente. Assista ao vídeo abaixo para saber mais:
2. Ensaie mentalmente sua tarefa
Visualize o processo ideal, em vez de ficar obcecado pelos resultados desejados. Imagine-se realizando uma tarefa brilhante e com facilidade.
Veja-se superando os obstáculos e as manobras que precisa para conseguir isso.
Como você vai se sentir quando as coisas estiverem concluídas? Estará feliz com a nova conquista? Animado com novas perspectivas?
Use essas vibrações positivas para se inspirar e manter você focado e inspirado.
3. Mantenha sua energia pra cima
Quando você está em um estado de realização de tarefas, é revigorante permanecer dentro delas.
Mas, quando você se força a manter o foco, você fica esgotado e prejudica a sua criatividade e produtividade no trabalho. Intervalos irregulares entre as tarefas de 5 a 15 minutos podem fazer maravilhas para a sua concentração e foco.
Dê uma caminhada, converse com um amigo, coma um lanche ou tome um pouco de ar para deixar que o seu cérebro se sinta melhor.
Sem renovação consistente e rejuvenescimento, é difícil ficar alerta e manter o foco. Logo, uma das principais dicas para manter o foco é definir uma rotina regular e ter uma boa noite de sono para evitar o cansaço excessivo.
Afaste-se da tarefa quando o seu interesse nela começar a diminuir. Volte apenas quando você tiver reabastecido a sua energia.
4. Não seja multitarefa
Fazer várias coisas ao mesmo tempo ou mudar rapidamente entre as tarefas é o oposto de ser focado. Portanto, escolha uma tarefa importante e se envolva totalmente com ela.
Antes de passar para a próxima atividade, faça uma pausa intencional, respire fundo e agradeça pelo que você acabou de realizar.
Se você se sente muito cansado com uma tarefa, você pode definir um alerta para realiza-la em blocos de 15 a 20 minutos, alternando com uma pausa para esvaziar a mente.
Por exemplo, escute seus recados, faça ligações telefônicas e arquive seus documentos em tempos designados e alternados.
Não deixe de ler: Gestão de tempo: dicas para evitar os 7 pecados capitais da produtividade no trabalho
5. Aumente sua força de vontade
Foco exige autocontrole e a capacidade de resistir às tentações de curto prazo para ganhos de longo prazo. Por isso, yoga e meditação estão entre as formas mais eficazes para aumentar a sua força de vontade e desenvolver uma mentalidade de sucesso.
Estas práticas nos ajudam a ter consciência do que precisamos fazer, independente dos nossos pensamentos e emoções.
Não precisamos acompanhar todo pensamento e emoção. Podemos simplesmente nos sentar com nossas ideias e pensamentos sem nos deixar ser levados por eles.
Aprimorar nossa força de vontade vai nos ajudar a manter o foco em vez de nos distrair com a vibração mental e sentimentos indesejados.
6. Aprenda como manter o focor no automático
Desenvolva hábitos regulares e rotinas simples para fazer uma tarefa mais naturalmente. Separe as ferramentas que você precisa para complementá-la e escolha um horário específico a cumprir.
Configure lembretes para trabalhar com as tarefas no prazo determinado e recompense a si mesmo quando conseguir atingir suas metas.
Quando agir faz parte da sua rotina, resistimos menos. Essa dica para manter o foco ajuda a preservar o seu espaço, energia e atenção para as tarefas mais difíceis que não são facilmente automatizadas.
Leia mais: A rotina de pessoas bem-sucedidas aos finais de semana
7. Crie um ambiente favorável
Interrupções constantes e distrações desnecessárias tiram completamente o seu foco. Organize seu espaço no escritório para desencorajar visitas não programadas e saiba como melhorar o seu próprio ambiente de trabalho.
Conecte seu fone de ouvido e escute músicas clássicas ou as suas preferidas que fazem você se sentir mais produtivo. Músicas para trabalhar são excelentes recursos para se concentrar e ser uma pessoa mais focada.
Depois disso, vá para um lugar mais calmo, se você não conseguir se manter longe das brincadeiras do escritório. Também não esqueça de fazer bom uso das melhores ferramentas de produtividade que estiverem ao seu alcance.
Aliás, se você deseja concluir um projeto desafiador, desative as notificações de todos os seus dispositivos. Caso se sinta tentado a ficar olhando seu telefone a todo momento, desligue a internet ou o próprio aparelho.
Otimize o seu ambiente para ter foco, encontrar o fluxo em seu trabalho e experimentar progresso.
Combine as dicas para ser uma pessoa focada
Usar a combinação dessas dicas para manter o foco diariamente vai ajudar você a superar a sobrecarga interna e reduzir as distrações. Se for preciso, sempre retorne aqui e reveja o que funciona para você até criar o hábito de ser uma pessoa focada.
Aproveite para usar também suas práticas favoritas de concentração para aumentar sua produtividade e ajudá-lo a manter o foco em suas tarefas. Quanto mais bons hábitos para ser focado você conseguir aderir, melhor será o resultado final.
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