Saiba como criar mapas mentais para definir metas produtivas

Se tirar ideias do papel e colocá-las em prática pode muitas vezes ser algo desafiador, passá-las da cabeça para o papel pode ser um processo ainda mais difícil. E como os mapas mentais podem auxiliar nesse processo?

Ao criar um projeto, fazer um brainstorm ou definir metas, é normal ter muitas ideias. Na hora de comparar, avaliar ou escolher os melhores caminhos, a falta de nitidez do quadro geral e das especificidades de cada ponto é o motivo pelo qual as coisas se tornam complicadas.

Muitas vezes, nesses casos, só é preciso visualizar as informações disponíveis para que tudo fique claro instantaneamente. E é para isso que existem os mapas mentais, que são formas de agrupar, organizar e entender dados que sem eles poderiam parecer desconexos ou muito parecidos para serem distinguidos.

Quer entender melhor? Continue a leitura deste artigo!

O que é um mapa mental?

Um mapa mental é um diagrama que organiza visualmente as informações e as ramifica a partir de um ponto central. Eles servem tanto para uso pessoal, ajudando a tornar mais clara a relação entre conceitos ou encontrar formas de atingir objetivos determinados, quanto para apresentar ideias a clientes, colegas, chefes e otimizar um brainstorming, por exemplo.

Em resumo, eles ajudam a organizar, analisar e memorizar o que poderia ser difícil de entender e mais ainda de lembrar.

As palavras nem sempre nos proporcionam uma visão clara, e dados nem sempre são apresentados de formas convincentes. A mente humana é muito receptiva à informação visual, e isso faz da visualização de dados uma ferramenta poderosa para a comunicação.

Mas como um mapa mental pode ajudar a definir e atingir metas? Ao comparar, hierarquizar e tornar mais visuais as informações você vai conseguir melhores resultados em atividades como:

Avaliar ideias
Entender como diferentes atividades ou estratégias se conectam
Fazer brainstorm
Compartilhar dados relevantes de maneira atraente e de fácil leitura
Visualização de dados complexos rapidamente e de maneira memorável
Acompanhar andamento de projetos
Melhorar o desempenho dos seus projetos

Como fazer um mapa mental para definir metas?

Antes de começar o seu mapa mental, tenha em mente que ele serve para criar associações e guiar seu raciocínio, mesmo quando parece difícil de organizar e visualizar suas ideias. Para alcançar isso, você deve começar por definir um tema central. O que você quer entender, analisar ou comunicar?

Aí está o começo de tudo. Além de essa ser a parte mais fácil, você deve começar o seu mapa a partir dela por uma questão de ordem, já que os outros pontos serão criados ligados a esse tema.

Por exemplo, digamos que você esteja lançando um novo produto. Nesse caso, você pode começar pelo final, o produto pronto, e ir ramificando ações necessárias para alcançar o seu objetivo. Ou pode começar por um problema que você queira resolver, por exemplo, melhorar o desempenho pouco satisfatório de algum setor na sua empresa e, a partir disso, acrescentar conceitos e processos para atingir essa meta. Veja o exemplo abaixo para tornar tudo mais claro, no qual a estratégia de um negócio é separada em áreas e, depois disso, em atividades que se conectam.

A partir desse ponto central mais importante, é o momento de reunir e organizar as informações que vão fazer esse objetivo ser realizado ou ajudar a solucionar o problema que você está abordando. Ramificações secundárias começarão a surgir, junto com marcadores dentro dessas ramificações, especificando-as, como no exemplo abaixo.

Essa é a ideia por trás de todo mapa mental. Por mais variadas que sejam as suas formas, podendo ser projetado em diversos tipos de gráficos, a essência é separar um ou alguns aspectos principais e desenvolver em partes menores.

Então, falando em metas produtivas, na hora de criar seu mapa mental, por exemplo, você irá definir quais são:

As metas a serem alcançadas
As estratégias que serão adotadas para isso
As táticas definidas dentro de cada estratégia

Tendo essas informações, basta conectá-las e hierarquizá-las em seu mapa mental.

Veja a seguir mais algumas dicas para criar o seu!

Use formas e cores para hierarquizar

Para hierarquizar as informações mais importantes, o que é fundamental para um bom mapa mental, você pode usar elementos de design, como formas, tamanhos e cores diferentes. As ideias ou ações mais relevantes podem estar inseridas em círculos maiores, ou em cores que se destacam mais das outras, por exemplo.

Selecione palavras-chave

Usar palavras-chave e ideias-chave é uma ótima forma de fazer um brainstorming para definir objetivos e caminhos. Esse é um processo que pode ser descontraído e divertido, o que não quer dizer que o lado metódico seja dispensável.

Por isso, você pode começar por manter as coisas simples, concentrando-se em algumas poucas ideias-chave que definam metas e, em seguida, dividi-las usando pontos ou marcadores e listas para mostrar possíveis iniciativas. É o que foi feito neste modelo de mapa mental de brainstorming que fala sobre processos a serem otimizados, criados ou melhorados:

Ou, por outro lado, pode optar por um visual mais elaborado e atrativo para apresentar e explicar para a sua equipe depois de algumas sessões de brainstorming. Você também pode adicioná-lo à sua apresentação ou relatório, usando ícones como uma forma visual de explicar novos conceitos de forma simples.

Use templates personalizáveis

Todas as boas práticas anteriores são mais úteis quando você conta com uma variedade de modelos adaptáveis às suas necessidades. Caso contrário, você vai precisar de uma equipe para criar os seus mapas mentais, e o processo não vai ser tão intuitivo e certamente será um pouco longo. Você pode contar com diversas ferramentas online para isso, e tendo em mente os conceitos abordados anteriormente, tornar as suas ideias mais claras e facilmente visualizáveis por todos os interessados ou por você mesmo.

Mapas mentais para gestão de projetos

Fazer o mapeamento mental é a melhor forma de mostrar a stakeholders uma visão abrangente e suficientemente detalhada de um projeto. Além de apresentar ideias de forma criativa e atraente, usar um mapa mental de gerenciamento de projetos ajuda a mostrar metas e passos de um projeto. Para isso, você pode usar caixas com cores diferentes para separar objetivos e ramificar as etapas, como no exemplo abaixo, um mapa de gestão de projetos usado para destacar os objetivos do projeto e as etapas necessárias para alcançá-los:

Você deve estar acostumado a escrever ideias para lembrar delas depois. Mas quando são muitas, é normal sentir falta de uma visão abrangente delas que possa dar insights de como relacionar temas afins e comparar opções contrastantes.

Como a maioria das pessoas pensa e aprende melhor visualmente, criar diagramas e mapas pode mostrar o melhor das suas ideias a você mesmo, à sua equipe, clientes ou gerentes.

Para isso, algumas dicas finais:

Use tópicos

Os textos têm sua função em muitas ocasiões, mas não durante a criação de um mapa mental. Aqui é o momento de deixar tudo rapidamente compreensível e fazer com que seja fácil captar ideias, relações e opções possíveis para cada meta abordada.

Organize e hierarquize sempre

As ideias têm funções e importâncias diferentes, e isso deve ficar claro no seu mapa mental para que ele seja bonito e útil.

Aposte em um visual estimulante ou simples, dependendo do objetivo

Para apresentações ou publicações, vale a pena apostar em um visual com mais elementos, como ícones, ilustrações ou até mesmo fotografias, como no caso desse diagrama abaixo, que usa a imagem do nascer do sol para representar otimismo e esperança.