Organizar o processo de vendas de uma empresa pode parecer uma tarefa complicada, mas não precisa ser. Com o modelo de plano de vendas certo, você consegue manter sua equipe alinhada, monitorar as vendas de forma eficiente e tomar decisões mais rápidas e embasadas.
Neste artigo, vamos apresentar um modelo gratuito de plano de vendas que vai ajudar sua empresa a ter um controle claro sobre as vendas, aumentando a produtividade e facilitando o acompanhamento do desempenho da equipe!
Confira o tutorial completo para baixar nosso modelo de plano de vendas:
Por que utilizar um modelo de plano de vendas?
Um plano de vendas eficiente vai muito além de definir metas; ele deve fornecer uma visão clara e objetiva de como as vendas estão acontecendo no dia a dia. Um bom modelo de plano de vendas traz vários benefícios, como:
- Facilita o monitoramento de metas por produto, vendedor e região;
- Permite visualizar o histórico de vendas de forma centralizada;
- Ajuda a identificar gargalos ou oportunidades de melhoria na equipe;
- Melhora a eficiência operacional, uma vez que todas as informações estão organizadas e prontas para consulta.
Além disso, o modelo que estamos disponibilizando para download gratuito é prático e fácil de usar, ideal para empresas de todos os tamanhos que buscam otimizar a gestão de suas vendas sem a necessidade de sistemas caros ou complexos.
Principais benefícios da planilha de plano de vendas
Aqui estão os principais benefícios que sua empresa pode obter ao utilizar o nosso modelo de plano de vendas:
- Acompanhamento simplificado: Tenha uma visão clara e rápida de como as vendas estão se desenrolando ao longo do mês. Isso permite que você ajuste as estratégias rapidamente, se necessário.
- Relatórios automáticos: O modelo gera automaticamente gráficos e relatórios, poupando tempo e oferecendo uma visão visual do desempenho da sua equipe.
- Produtividade aumentada: Com todos os dados centralizados, fica mais fácil tomar decisões informadas e agir de maneira proativa.
- Melhor tomada de decisão: Ao visualizar claramente as vendas por região, produto e vendedor, você consegue identificar quais áreas precisam de mais atenção e ajustar suas estratégias em tempo real.
Como utilizar o modelo de plano de vendas?
Nosso modelo de plano de vendas foi desenvolvido para ser intuitivo e funcional, facilitando o dia a dia da sua equipe. Ele contém as principais seções necessárias para um acompanhamento eficaz, sem complicações desnecessárias. Veja como usá-lo:
- Cadastro de Clientes e Vendedores: Mantenha um registro organizado dos clientes e da equipe de vendas. Isso permite que você monitore o desempenho de cada vendedor de forma mais precisa e saiba exatamente quem está gerando mais receita.
- Registro de Vendas: Ao realizar uma venda, insira informações como nome do cliente, produto vendido, valor, data e vendedor responsável. Essa etapa é fundamental para que o modelo gere relatórios automáticos e facilite o acompanhamento.
- Relatórios e Análises: A planilha foi criada para gerar automaticamente gráficos e relatórios de fácil compreensão, como o total de vendas por produto, região ou vendedor. Esses dados são essenciais para identificar o que está funcionando e onde estão as oportunidades de melhoria.
- Indicadores de Performance: Acompanhe KPIs importantes, como faturamento total, ticket médio e número de vendas por período. Esses indicadores são essenciais para entender a saúde das suas vendas e ajustar as estratégias conforme necessário.
Reflita sobre o futuro: quanto você quer crescer em 12 meses?
Esta é a parte mais importante do seu modelo de planejamento de vendas. Sim, não é fácil decidir isso, mas é aqui que seu trabalho deve começar.
Para definir essa meta, avalie as condições econômicas do país e as projeções de crescimento do PIB. Analise também pesquisas de seu setor de atuação, como os especialistas avaliam o mercado e converse com pessoas de confiança, como sua equipe ou outros empresários.
Por fim, às vezes é simplesmente preciso atingir determinado faturamento ou crescimento de vendas para poder conquistar determinada economia de escala e poder cobrir seus custos e gerar lucro.
Para se aprofundar mais nesse assunto, leia esta postagem: Planejamento estratégico de vendas em 6 passos simples
Analise o passado: confira seu histórico de vendas dos últimos 12 meses
Esses números, tanto do montante de vendas em reais quanto do número de vendas realizadas, vão ajudar muito a montar seu modelo de plano de vendas, pois eles determinarão a tendência de como você normalmente vende, podendo gerar as previsões futuras mês a mês.
Determinando a sazonalidade
Será impossível fazer um modelo de plano de vendas sem levar em conta a sazonalidade. Além de sua experiência, os próprios números podem ajudar a definir quais são os meses de demanda normal, quais os de demanda ampliada e quais os de demanda reduzida.
Em seguida, você deve colocar esses dados no modelo de planejamento de vendas. Isso trará muito mais confiabilidade aos dados e previsões geradas pelo modelo de planejamento estratégico de vendas.
Produtividade dos vendedores
Quantos telefonemas e reuniões seus vendedores conseguem fazer por mês? É claro que isso depende da performance de um para outro, mas é preciso determinar uma quantidade média.
Em nossa planilha de plano de vendas assumimos, inicialmente, que cada vendedor faz 30 visitas e 300 telefonemas por mês, mas você pode alterar esses dados no campo correspondente.
Planilhas podem lhe ajudar a fazer o controle de vendas também, confira: Não perca o controle, use a planilha de controle de clientes
Baixe o modelo de plano de vendas hoje mesmo!
Organizar o processo de vendas é um dos maiores desafios das empresas, mas com a ferramenta certa, isso se torna muito mais fácil. Nosso modelo de plano de vendas é uma solução simples, prática e gratuita que pode transformar a forma como você gerencia suas vendas, permitindo um acompanhamento mais preciso e decisões mais informadas.
Gostou? Faça o download do nosso modelo de plano de vendas gratuito e comece a monitorar hoje mesmo o desempenho de suas vendas de forma simples e eficiente!
