Entender e manter a empresa equilibrada, eis um dos grandes desafios dos gestores. Afinal, antes de um negócio dar lucro ele deve, primeiramente, suprir as necessidades básicas para o seu funcionamento diário, não é mesmo?
Principais aprendizado deste artigo:
- Aaber qual é o ponto de equilíbrio do negócio é fundamental para a gestão financeira estratégica de um negócio.
- Matematicamente falando, o break even corresponde a uma conta bem simples em que somam-se todos os custos e despesas do negócio.
- Ao calcular o ponto de equilíbrio, se a empresa trabalha com comissão de vendas, este será outro ativo participante do grupo de custos variáveis, assim como os gastos relacionados a insumos.
- Se o seu negócio ainda utiliza planilhas do Excel para controlar todas as entradas e as saídas, todos os custos fixos e variáveis além do resultado de vendas total, com certeza é preciso se modernizar e investir em soluções tecnológicas como um ERP.
- Uma melhor gestão com certeza permite que os resultados cheguem e que até mesmo se superem. Veja mais dicas para manter as finanças e as vendas equilibradas em: Gestão de Pequenas Empresas – Ebook: Vendas e Financeiro
Determinar esse ponto de equilíbrio, todavia, nem sempre é algo fácil e por isso é um assunto que requer bastante atenção.
Você sabe o que é ponto de equilíbrio? Sabe o significado de break even? E como calcular ponto de equilíbrio?
Confiras respostas para essas e outras perguntas em nosso artigo!
O que é ponto de equilíbrio?
Você já ouviu falar em Brea keven point? Provavelmente sim!
Mas sabe o que é break even point? E como calcular?
Mais conhecido dentro das empresas como “ponto de equilíbrio”, break even nada mais é do que o exato momento em que o balanço do negócio está completamente equilibrado, ou seja, não há prejuízo e nem lucro.
Ficou claro para você o que é ponto de equilíbrio? Então, continue a leitura:
Para entender melhor o que é break even, pense assim: Tudo o que a empresa recebe, neste momento, serve exatamente para o pagamento de cada uma de suas despesas e custos de funcionamento. Não há margem, sendo o marco mínimo de quanto o negócio precisa ganhar para que não fique no vermelho, mas possa se manter.
Em cenários de crise e em meio a um mercado que está cada vez mais acirrado, saber qual é o ponto de equilíbrio do negócio é fundamental para se planejar financeiramente.
Afinal, é necessário trabalhar dia após dia com metas e objetivos claros que permitam que os ganhos da empresa ultrapassem esse ponto já que é a partir dele que você obtém lucro.
Tema importantíssimo a todas as áreas do mercado, desde o pequeno empreendedor até o grande empresário, se você deseja entender melhor como calcular ponto de equilíbrio e como ele pode ser mensurado continue lendo este conteúdo.
Saiba mais sobre o ponto de equilíbrio do seu negócio!
Como calcular ponto de equilíbrio do negócio?
Você já sabe o que é ponto de equilíbrio. Isto é: já sabe o que é break even point (significado da palavra em inglês).
Mas sabe como calcular o ponto de equilíbrio?
Matematicamente falando, o break even corresponde a uma conta bem simples em que somam-se todos os custos e despesas do negócio.
A partir desse valor, trabalha-se para obter uma quantia de vendas e de contratos que ultrapassem esse número mínimo.
Veja em maiores detalhes tudo o que deve ser considerado nesta conta a fim de se encontrar o custo total da empresa que deve ser batido e também ultrapassado pela área comercial:
Custos fixos
O primeiro grupo a ser determinado para o cálculo de break even é o de custos fixos, ou seja, aqueles gastos pequenos ou grandes que marcam presença mês a mês na sua planilha de contas. São os chamados “gastos permanentes” que o gestor deve quitar mensalmente.
Geralmente estão neste grupo os custos com a folha de pagamento dos funcionários, o aluguel do espaço da empresa, contas de água, luz, internet e telefone, entre vários outros.
No geral, os custos fixos não são influenciados pela demanda do serviço, pelo contrário, se mantêm o mesmo.
Custos variáveis
Por sua vez, os custos variáveis, tal como o nome sugere, são os custos que aumentam ou diminuem conforme a produção e a execução do trabalho diário.
A compra de matéria-prima, por exemplo, é um dos componentes deste grupo.
Além disso, se a empresa trabalha com comissão de vendas, este será outro ativo participante do grupo de custos variáveis, assim como os gastos relacionados a insumos.
Para determinar o custo variável é imprescindível fazer uma média dos últimos meses.
Margem de contribuição
Quanto o seu produto gasta efetivamente para ser produzido ou executado? É bastante provável que você já saiba esse valor na ponta da língua, afinal é a partir dele que o negócio monta absolutamente todas as suas estratégias definindo, inclusive, o preço de mercado.
Dá-se o nome de margem de contribuição à diferença encontrada entre o valor final da venda menos a soma dos custos variáveis.
Índice da margem de contribuição
Outro grupo importante na hora de determinar o ponto de equilíbrio do negócio é o índice da margem de contribuição da empresa. Você sabe o que é isso?
O índice da margem de contribuição nada mais é do que pegar o valor encontrado no tópico anterior, margem de contribuição, e dividi-lo pela receita total bruta da empresa.
Vendas
Se todos os tópicos anteriores forem a respeito da soma de custos, quando fala-se em vendas considere saber com fidelidade qual foi o total de vendas feito pela empresa dentro do período pretendido de avaliação. Some tudo!
Em mãos dos dados é possível encontrar o break even do negócio. Quer um exemplo prático?
Considere uma empresa que tem receita total de R$ 50 mil, custos variáveis que somados correspondem a R$ 35 mil, mais um custo fixo de R$ 9750. O primeiro cálculo a ser feito neste exemplo é encontrar a margem de contribuição, certo?
Neste caso a margem é de R$ 15 mil, afinal é receita total menos os custos variáveis.
No que se refere ao índice da margem de contribuição é necessário calcular a margem dividida pela receita total (R$ 15 / R$ 50), ou seja, 0,3. Qual o ponto de equilíbrio da empresa então?
IMC (CF / IMC) ou 0,3 (R$ 9750 / 0,3) = R$ 32.500,00
O ponto de equilíbrio da empresa dada como exemplo é R$ 32500. Em resumo, esse é o patamar que o negócio deve atingir mensalmente para quitar todos os seus compromissos, tanto os fixos quanto os variáveis. O que exceder a este valor é, portanto, o lucro da empresa.
É claro que na condição de gestor de um negócio você não precisará pegar papel e caneta para fazer tais cálculos.
Hoje, com a tecnologia de ponta proporcionada pela transformação digital e que está disponível para todos os tipos de negócio, é possível otimizar seu tempo e o seu trabalho deixando o ERP cuidar dos detalhes financeiros.
A gestão financeira empresarial é em muito facilitada quando o negócio investe em ter um software que cuida desde as funções mais básicas, como cadastro de venda, até as mais elaboradas, como a determinação do ponto de equilíbrio da empresa.
Se o seu negócio ainda está na velha guarda, usando planilhas do Excel para controlar todas as entradas e as saídas, todos os custos fixos e variáveis além do total de vendas, com certeza é hora de modernizar e investir!
Aproveite e veja dicas para prospecta novos clientes e aumentar suas vendas:
Por que o break even é tão importante para a empresa?
Depois de descobrir o que é e para que serve o ponto de equilíbrio e até mesmo ter aprendido como ele pode ser calculado, torna-se indispensável falar um pouco mais a fundo sobre a sua importância para a rotina do negócio e para o planejamento empresarial.
O primeiro ponto a ser destacado neste tópico é que a partir da compreensão do significado do break even é mais fácil e mais assertivo determinar qual é a viabilidade do empreendimento. Você está ganhando ou perdendo dinheiro?
A empresa pode estar bem longe do vermelho e ainda assim não ser viável, afinal, sem o lucro não há crescimento e, evidentemente, paga-se para trabalhar quando calculado no longo prazo. Não ter lucro é um problema de gestão para qualquer tipo de negócio!
Por isso, de nada adianta ter um excelente produto ou serviço, tão pouco o fato de estar bem posicionado no mercado, se o resultado final encontrado não for o de lucro.
O ponto de equilíbrio serve justamente para mostrar que há uma evidente necessidade de planejamento, organização e reestruturação no negócio. Algo está errado e pode ser tanto a precificação do produto ou serviço, o número de vendas e contratações que não está suficiente, ou ainda devido aos gastos que somados geram custos altos e desnecessários.
A partir da análise do break even você e toda a empresa podem trabalhar melhor direcionados para mudar essa realidade passando a ter lucro real no fim de cada período.
Manter o lucro da empresa: Eis o grande desafio!
Manter o lucro do negócio é uma das suas preocupações cotidianas? É claro que sim! Entretanto, uma melhor gestão com certeza permite que os resultados cheguem e que até mesmo se superem.
E agora que você sabe op que é ponto de equilíbrio, isso vai ficar bem mais fácil!
Afinal, gestão significa ter o controle das atividades sendo que este é um passo importante para garantir que a conta feche, ou melhor, que sobre no fim do mês!
Além de ter em vista qual é o ponto de equilíbrio do negócio é importante trabalhar sempre com um bom sistema visto que assim é possível otimizar as tarefas do cotidiano da empresa visualizando mais rapidamente os problemas e os gargalos além de ir melhorando os lucros.
Ainda tem dúvidas sobre o que é ponto de equilíbrio do seu negócio? Aproveite para deixar seu comentário e troque experiência com outros empreendedores e empresários!
Este artigo foi escrito pela Equipe GestãoClick
